HSE plan چیست؟ نحوه تهیه اچ اس ای پلن
HSE plan چیست؟ اچ اس ای پلن طرحی است که اقدامات و رویه‌های ایمنی اجرا شده در محل کار را تشریح می‌کند. همچنین مطابق با الزامات قانونی مربوط به مسئولیت‌های کارکنان، خطرات مرتبط با هر حیطه کاری و برنامه اقدامات اضطراری طراحی شده است.
HSE plan یک سازمان به‌منظور تأمین ایمنی کارگران است. این طرح عمدتاً توصیف می‌کند که چه نوع خطراتی در یک پروژه وجود دارد، چگونه می‌توان آنها را حذف یا کنترل کرد و از چه نوع تجهیزاتی باید برای اطمینان از ایمنی کارگران استفاده کرد.
آنچه در این مطلب می‌خوانید:
HSE plan چیست؟
برای انجام هر کار یا پروژه‌ای به برنامه‌ریزی صحیح نیاز داریم. بدون برنامه‌ریزی مناسب هیچ پروژه‌ای با موفقیت اجرا نمی‌شود. به همین ترتیب برای تکمیل یک پروژه ایمن بدون تلفات جانی و مالی نیز باید یک طرح ایمنی یا HSE plan تهیه کنیم. اچ اس ای پلن طرحی است که نشان می‌دهد چگونه یک پروژه را ایمن و بدون هیچ‌گونه خسارت جانی و مالی به سرانجام رساند. همه اقدامات احتیاطی و رویه ایمنی موردنیاز طبق الزام قانونی در طرح HSE ذکر می‌شود.
Hse چیست؟
اچ اس ای چیست؟ گواهینامه HSE-MS یا Health, Safety and Environment Management System که با نام HSE-MS نیز شناخته می‌شود به معنای سیستم مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست است. HSE نشان می‌دهد که جنبه‌های عملی حفاظت از محیط‌زیست، بهداشت و ایمنی در مشاغل مطالعه و اجرا می‌شود. به زبان ساده، اخذ گواهینامه HSE همان کاری است که سازمان‌ها باید انجام دهند تا مطمئن شوند که فعالیت‌های آنها به کسی آسیب نمی‌رساند.
چگونه یک HSE plan تهیه کنیم؟
برای تهیه اچ اس ای پلن باید با خطرات و الزامات ایمنی مرتبط با محیط کاری خود آشنا باشیم. خوب است تا در هر طرح ایمنی تدوین شده، محتویات زیر را پوشش دهیم:
- مقدمه: مقدمه‌ای از خط‌مشی ایمنی که می‌خواهید تهیه کنید.
- محدوده: محدوده plan HSE را در غالب حیطه‌هایی که طرح ایمنی شما در آنها قابل‌اجرا خواهد بود ذکر کنید.
- خط‌مشی: خط‌مشی بهداشت و ایمنی سازمان را که مدیریت ارشد تدوین کرده است ذکر کنید.
- اهداف ایمنی: اهداف ایمنی مطلوبتان را در اچ اس ای پلن خود بگنجانید.
- تعاریف ایمنی: اصطلاحات استفاده شده در طرح HSE خود را تعریف کنید تا درک آن آسان شود.
- چارت سازمانی: چارت سازمانی شرکت خود را که شرح مختصری از منابع انسانی است تعریف کنید.
- الزامات ایمنی عمومی: الزامات ایمنی در محل و درون سازمان شما برای اجرای طرح HSE را مطرح کنید.
- آموزش ایمنی: جزئیات آموزشی را در برنامه ایمنی که به کارگران ارائه می‌دهید ذکر کنید.
- سیستم مجوز کار: انواع مجوزهای سازمان، اعتبار مجوز، صادرکننده، دریافت‌کننده و غیره را ذکر کنید.
- تجهیزات حفاظت شخصی: PPEهایی که در اختیار کارگران قرار می‌دهید و استاندارد نگهداری و بازرسی از آنها را ذکر کنید.
- پیشگیری از آتش‌سوزی: به الزامات ایمنی در برابر آتش‌سوزی و انواع تجهیزات موردنیاز متخصصان آتش‌نشانی اشاره کنید.
- مقررات ایمنی: دلایل تصادف و اقدامات احتیاط ایمنی برای ماشین‌آلات، تجهیزات یا ابزارهای دستی را ذکر کنید.
- رویه‌های ایمنی شغلی: روش‌های ایمنی شغلی مانند روش کار در ارتفاع یا فضای محدود را ذکر کنید.
هدف از تهیه hse plan
هدف از تهیه اچ اس ای پلن ارائه حداکثر ایمنی برای پرسنل و اموال و جلوگیری از هرگونه تأثیر نامطلوب بر محیط‌زیست است. این طرح برای توسعه برنامه کاهش خطرات به کمترین سطح ممکن و همچنین موارد زیر نیز تلاش می‌کند:
- ایجاد یک تصویر خوب از شرکت
- پیشگیری از خسارات و سیاست پیشگیرانه در مناطقی که ممکن است شکست رخ دهد
- حمایت از کارکنان از طریق ایجاد شرایط ایمن کار و کاهش خطرات شغلی مرتبط با انجام وظایف آنها
- مقررات عملکردی کار و محیط کاری ایمن
- معرفی رویه‌ها در زمینه‌های فعالیتی موردبحث
- مدیریت ریسک
- تعیین الزامات ایمنی فردی در مورد عملیات انجام شده
- بهبود مستمر و بهبود شرایط کار
- کنترل سیاست HSE دنبال شده
- حفظ یک خط‌مشی HSE ثابت و مشخص
- تحقق استانداردهای قابل‌اجرا، الزامات قانونی و مفروضات plan HSE تدوین شده
تفاوت بین راهنمای HSE و طرح HSE
کتابچه راهنمای HSE مجموعه‌ای از سیاست‌ها، رویه‌ها، دستورالعمل‌ها، فهرست استانداردهای قابل‌اجرا، نقش‌ها، مسئولیت‌ها و غیره است؛ اما برنامه HSE یک سند نظارت بر اقدامات HSE در چارچوب زمانی محدود است که معمولاً در ابتدای سال یا پروژه توافق می‌شود. در برخی موارد این دو سند را به‌جای یکدیگر استفاده می‌کنند، اما تفاوت‌های زیادی بین آنها وجود دارد؛ بنابراین خوب است که بدانیم چه زمانی باید از هریک استفاده کنیم.
راهنمای HSE چیست؟
HSE Manual سندی است که نشان می‌دهد مدیریت چگونه برای اجرای سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت در مجموعه خود برنامه‌ریزی می‌کند. این کتابچه راهنما چارچوب مفصلی برای سیستم مدیریت HSE در هر مؤسسه ارائه می‌دهد و به سایر اسناد ایمنی و بهداشتی مانند برنامه‌های hse، روش‌های کار ایمن، خط‌مشی‌های hse، ارزیابی ریسک، تجزیه‌وتحلیل ایمنی شغلی، فرم‌ها و چک‌لیست‌ها اشاره می‌کند. بااین‌حال، ممکن است آنها را به‌عنوان سند در دفترچه راهنمای hse نداشته باشد. یک دفترچه راهنمای hse معمولی می‌تواند موضوعات زیر را شامل شود:
- معرفی
- رهبری و تعهد
- سیاست و اهداف HSE
- سازمان، مسئولیت‌ها و اختیارات
- شایستگی، آموزش و آگاهی
- برنامه‌ریزی HSE
- مدیریت ریسک HSE
- آمادگی و واکنش اضطراری
- الزامات قانونی و سایر موارد
- اجرا و بهره‌برداری، ارتباط، مشارکت و مشاوره
- مستندسازی و کنترل اسناد
- کنترل عملیاتی
- بازرسی HSE
- بررسی حادثه
- ممیزی HSE
- عدم انطباق، اقدامات اصلاحی و اقدامات پیشگیرانه
طرح HSE چیست؟
HSE plan یک سند ویژه هر پروژه، شغل، فرایند یا محصول خاص است که به شما برنامه‌ای دقیق در مورد نحوه مدیریت hse برای آن پروژه می‌دهد. به‌عنوان‌مثال، اگر قرار است یک ساختمان ۲ طبقه در یک منطقه خاص ساخته شود این شرکت یک طرح hse ویژه برای آن پروژه ایجاد خواهد کرد. HSE plan برای یک ساختمان دوطبقه در یک محیط ییلاقی مشابه با HSE plan برای یک ساختمان دوطبقه در یک منطقه خشک نخواهد بود.
طرح HSE می‌تواند شامل سایر اسناد پشتیبانی مانند فرم‌ها، چک‌لیست ایمنی و الگوهای گزارش، بازرسی و ممیزی باشد. سیاست‌های HSE نیز می‌تواند به این طرح پیوست شود. محتویات یک HSE plan معمولی شامل موارد زیر است:
- معرفی
- محدوده پروژه
- افراد مسئول و امضای آنها
- تعاریف مسئولیت‌ها
- حداقل نیازهای عملیاتی
- سازمان HSE
- برنامه ارتباطی خطر
- بررسی حادثه
- شناسایی و جایزه ایمنی
- روش واکنش اضطراری
- ممیزی، نظارت و گزارش ایمنی و بهداشت
- مدیریت پسماند
- کنترل مواد مخدر و الکل
- امنیت و کنترل دسترسی
- مجوز برای کارهای موردنیاز
- بررسی مدیریت
شباهت‌های HSE Manual و HSE plan
در کنار تفاوت‌هایی که در غالب تعریف مفاهیم HSE Manual و HSE plan چیست و محتویات هرکدام از این موارد ذکر کردیم خوب است تا با شباهت‌های آنها نیز آشنا شوید. به‌عنوان‌مثال مدیریت، مسئول تولید اسناد و نظارت بر استفاده از برنامه HSE و راهنمای HSE در محل کار است. هر دو سند به‌عنوان الزاماتی برای کنترل خطرات بهداشتی و ایمنی در طول شروع یک پروژه ساخت‌وساز عمل می‌کنند. همچنین هر دو آنها به‌عنوان وسیله‌ای برای نشان‌دادن کنترل مؤثر فعالیت‌های کاری در یک محل عمل می‌کنند.
نمونه اچ اس ای پلن برای ساخت‌وساز
همان‌طور که گفتیم طرح HSE طرحی است که خط‌مشی‌ها، رویه‌ها و فرایندهای مربوط به سلامت، ایمنی و محیط‌زیست شرکت و پروژه شما را مشخص می‌کند. هدف از این طرح ایجاد یک چارچوب سازگار و قابل‌اعتماد است که بتوانید آن را برای بهبود نتایج پروژه‌های خود اعمال کنید.
اگر یک شرکت ساخت‌وساز دارید سلامت، ایمنی و اثرات زیست‌محیطی در موفقیت پروژه نقش اساسی دارند. سلامت و ایمنی کارگران شما باید اولویت اول قرار گیرد، درحالی‌که مدیریت شما بر محیط‌زیست نیز مستقیماً بر روند پروژه، پایداری و امکان‌سنجی شرکت شما تأثیر می‌گذارد.
HSE plan به شرکت‌ها کمک می‌کند تا آگاهانه در مورد رویکرد خود نسبت به HSE فکر کنند، تغییرات مثبتی در فرایند ایجاد کنند و برنامه را بر اساس خواسته‌های خود تنظیم کنند. رویکرد HSE ساخت‌وساز به این روش تضمین می‌کند که شما به طور مداوم در حال بهبود و تکرار رویه‌های HSE هستید.
جمع‌بندی
در این مقاله تلاش کردیم تا مخاطب بفهمد hse plan چیست اما همچنان برخی از متقاضیان HSE plan را با گواهینامه HSE-MS اشتباه می‌گیرند. فراموش نکنید که طرح اچ اس ای پلن یک برنامه جامع است که برای الزامات ایمنی متناسب با یک پروژه خاص در مجموعه شما تدوین می‌شود. برای انجام هر کار یا پروژه‌ای به برنامه‌ریزی صحیح نیاز داریم.
بدون برنامه‌ریزی مناسب هیچ پروژه‌ای با موفقیت اجرا نمی‌شود. به همین ترتیب برای تکمیل یک پروژه ایمن بدون تلفات جانی و مالی نیز باید یک طرح ایمنی یا HSE plan تهیه کنیم. در صورت حضور متخصص hse در مجموعه، می‌توانید خودتان این طرح را تدوین کنید و درغیر این صورت می‌توانید از مجموعه‌های مشاور ایزو کمک بگیرید.
