پیکسـی!

قالب چند منظوره پیکسی، یکی از بهترین و بی نظیرترین قالب های وردپرسی است که تاکنون منتشر شده است، با قالب پیکسی دیگر نگران حال و هوای سایتتان نباشید!

تلفــن: 09120000000

گواهینامه IMS (ایزو ۹۰۰۱ – ایزو ۱۴۰۰۱ – ایزو ۴۵۰۰۱)

گواهینامه IMS (ایزو ۹۰۰۱ – ایزو ۱۴۰۰۱ – ایزو ۴۵۰۰۱)

گواهینامه IMS
گواهینامه IMS

گواهینامه IMS یا سیستم مدیریت یکپارچه سه سیستم‌ مدیریت کیفیت (ایزو ۹۰۰۱)، مدیریت محیط‌زیست (ایزو ۱۴۰۰۱) و مدیریت بهداشت و ایمنی شغلی (ایزو ۴۵۰۰۱) را در یک سیستم مدیریت واحد، جامع و هماهنگ ترکیب می‌کند. اخذ IMS نشان‌دهنده توجه سازمان شما به وظایفش در قبال مراجعان و کارکنان مجموعه است. اخذ گواهینامه IMS  و پیاده‌سازی آن با یک‌پارچه‌سازی منابع و فرایندها، بازده کلی سیستم را افزایش می‌دهد. دقت کنید که برای صدور IMS (گرفتن IMS) حتما باید از طریق مراجع صدور معتبر اقدام کنید.

eiqm baner333
contact eiqm

گواهینامه IMS چیست؟

صدور IMS رویکردی کلی برای ادغام الزامات ایزو ۹۰۰۱، ایزو ۱۴۰۰۱ و ایزو ۴۵۰۰۱ است. گواهینامه IMS دستورالعمل‌ها و الزامات این سه استاندارد را برای ایجاد یک سیستم مدیریت یکپارچه و قابل ممیزی ترکیب می‌کند؛ همچنین احتمال تکرار فرایندهای مشابه را در طول ممیزی‌های مختلف مربوط به این استانداردها کاهش می‌دهد.

در صورتی که سوالی دارید؟ با کارشناسان ما تماس بگیرید.
برای مشاوره رایگان با تلفن های ۳۳۴۴۷۷۶۵-۰۲۳ و ۳۳۴۴۷۷۶۶-۰۲۳ تماس بگیرید.

سیستم IMS چیست؟

یک سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) همه فرآیندهای مرتبط با هم و جنبه‌های گوناگون استاندارد محصولات و خدمات یک سازمان را در یک سیستم یگانه و هوشمند ترکیب می‌کند. این ادغام به یک کسب و کار اجازه می‌دهد تا در زمان صرفه‌جویی کند و با پرداختن به تمام عناصر سیستم مدیریت به عنوان یک کل، کارایی را افزایش دهد.

با اخذ گواهینامه IMS، به جای انجام ممیزی جداگانه برای هر استاندارد، فقط یک بار، یک ممیزی جامع انجام می‌‌دهید که به طور همزمان تمام الزامات خاص استانداردهای مورد نظر را پوشش می‌دهد. به این ترتیب مدیریت سیستم‌ و نظارت بر آن را به‌صورت ساده‌تر، مطمئن‌تر و با صرفه‌جویی در وقت، هزینه و نیروی انسانی انجام می‌دهید.

استاندارد IMS چیست؟

تمامی استانداردها نیازمند کنترل اسناد و سوابق، ممیزی داخلی و اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه هستند. شناخت این الزامات مشترک زمینه‌ساز تدوین و ارائه گواهینامه IMS به عنوان یک بسته ترکیبی بوده است که بعضی به اشتباه آن را با عنوان استاندارد IMS می‌شناسند. اغلب کسب‌وکارها از ارزش گواهینامه‌های ISO 9001، ISO 14001، ISO 45001 و دیگر استانداردهای سیستم مدیریتی آگاه هستند، شما می‌توانید این سه استاندارد ارزشمند را در قالب پکیج جامع IMS دریافت کنید.

استفاده بهینه از منابع

دوره ims چیست؟

دوره IMS یک فرآیند جامع است که در آن سازمان‌ها سیستم‌های مختلف مدیریتی خود را ادغام می‌کنند تا یک چارچوب یکپارچه و جامع برای مدیریت فعالیت‌ها و فرآیندها فراهم کنند. هدف اصلی از این دوره، بهبود عملکرد کلی سازمان، افزایش رضایت مشتریان، کاهش ریسک‌ها و افزایش تعهد به استانداردهای بین‌المللی است. این فرآیند باعث می‌شود که سازمان‌ها بهبود‌های چشم‌گیری در کارایی و بهره‌وری خود را تجربه کنند.

مدرک IMS چیست؟

مدرک IMS یا همان گواهینامه ims تأییدیه‌ای رسمی است که نشان می‌دهد یک سازمان، سیستم مدیریت یکپارچه مطابق با استانداردهای بین‌المللی مانند ISO 9001 (سیستم مدیریت کیفیت)، ISO 14001 (سیستم مدیریت محیط‌زیست) و ISO 45001 (سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی) را به طور موثر پیاده‌سازی و حفظ کرده است.

اهمیت دریافت مدرک IMS

مدرک ims نشان می‌دهد که یک سازمان به کیفیت، پایداری محیطی و ایمنی محیط کار خود پایبند است. این مدرک اعتبار شما را در میان ذی‌نفعان از جمله مشتریان، مقامات نظارتی و شرکای تجاری بهبود می‌بخشد. همچنین با ساده‌سازی فرآیندها و کاهش تکرار کارها، کارایی را را افزایش و هزینه‌ها را کاهش می‌دهد.

الزامات IMS

گواهینامه IMS همه الزامات و استانداردهایی را که در زمینه‌های مختلف برای یک شرکت جویای نام ضروری است، پوشش می‌دهد. این گواهینامه رعایت استاندارهای مختلف را در زمینه‌هایی مثل کیفیت محصول و خدمات در قالب ایزو ۹۰۰۱، حفاظت از محیط‌زیست در قالب ایزو ۱۴۰۰۱ و سلامت و ایمنی شغلی در قالب ایزو ۴۵۰۰۱ را تضمین می‌کند و مطمئن می‌شود شرکت شما به طور مستمر عملکرد خود را با روحیه حفاظت از محیط‌زیست بهبود ببخشد و در مسیر جلب رضایت مشتریان و رفاه کارکنان حرکت کند.

مزایای اخذ گواهینامه IMS برای شرکت‌ها

پیاده‌سازی گواهینامه IMS کارایی را از طریق ساده‌سازی فرایندها و اسناد افزایش می‌دهد. سیستم مدیریت یکپارچه فرایند‌های تکراری را حذف می‌کند، عملکرد سیستم را بهبود می‌بخشد و هزینه‌ها را کاهش می‌دهد. علاوه بر این موارد، صدور گواهینامه IMS و ادغام موفقیت‌آمیز سیستم‌های مدیریتی مزیت‌های دیگری نیز برای سازمان شما به همراه دارد. در ادامه درباره تعدادی از مزیت‌های این گواهینامه صحبت می‌کنیم:

نظارت ساده و متمرکز

گرفتن گواهینامه IMS به تحقق شفافیت در مجموعه کمک می‌کند و کنترل همزمان و دقیق فرایندها و رویه‌های مختلف را ممکن می‌سازد.

پیشی گرفتن از رقبای تجاری

رعایت اصول گواهینامه IMS تضمین می‌کند که شرکت شما به طور مستمر در مسیر توسعه و جلب رضایت مراجعان حرکت می‌کند و در نتیجه به سرعت از رقبای خود پیشی می‌گیرد.

بهبود کارایی کارکنان

وقتی فرایندهای مختلف را در قالب یک مجموعه شفاف مستند کنید، کارکنان آن مجموعه باانگیزه‌تر و درنتیجه موثرتر عمل می‌کنند و بازده نهایی سیستم را افزایش می‌دهند.

استفاده بهینه از منابع

یکپارچه‌سازی سیستم مدیریت با صرفه‌جویی در منابع انسانی، زمان و هزینه‌ها، به سازمان شما سود می‌رساند و با کنار گذاشتن داده‌های کم‌اهمیت و بررسی اسناد مهم‌تر، امکان نظارت دقیق‌تر بر فرایندهای مهم را فراهم می‌کند.

اهداف استفاده از سیستم مدیریت یکپارچه ims چیست؟

استفاده از سیستم مدیریت یکپارچه IMS دارای اهداف متعددی است که شامل موارد زیر می‌شود:

  1. یکپارچه‌سازی فرآیندها: IMS به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای مختلف خود را در یک چارچوب مشترک یکپارچه‌سازی کنند. این کار باعث بهبود هماهنگی و همکاری بین بخش‌ها و واحدهای مختلف سازمان می‌شود.

  2. کاهش هزینه‌ها: با داشتن یک سیستم مدیریت یکپارچه، سازمان‌ها می‌توانند هزینه‌های مربوط به مدیریت موارد مختلف را کاهش دهند. به عنوان مثال، هزینه‌های مربوط به اخذ گواهینامه‌ها و آزمون‌های مختلف یک بار انجام می‌شود.

  3. بهبود عملکرد: با ارائه یک چارچوب استاندارد برای مدیریت عملیات، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا بهبود عملکرد و کارایی خود را ارتقا دهند.

  4. کاهش ریسک: با اجرای سیستم مدیریت یکپارچه، سازمان‌ها می‌توانند بهبودهای مستمر را در دستور کار قرار داده و ریسک‌های مربوط به عملیات خود را کاهش دهند.

  5. افزایش رضایت مشتری: داشتن بهبود مستمر در عملکرد و کیفیت محصولات، به افزایش رضایت مشتری منجر می‌شود.

سیستم مدیریت IMS

مراحل اخذ گواهینامه IMS

مراحل اخذ و پیاده‌سازی سری گواهینامه‌‌های IMS موارد زیر را شامل می‌شود:

  1.    آموزش الزامات استاندارد IMS شامل ایزو ۹۰۰۱، ایزو ۱۴۰۰۱ و ایزو ۴۵۰۰۱
  2.     مستندسازی و پیاده‌سازی الزامات IMS
  3.     ممیزی اقدامات انجام شده
  4.     صدور گواهینامه از مراجع صدور معتبر

نکاتی که مدیران باید برای دریافت مدرک ims بدانند

نکته کلیدی برای مدیریت کارآمد استانداردهای مدیریتی توجه به میزان بالای اشتراکات در الزامات و دستورالعمل‌های آن‌ها است. به‌عنوان‌مثال تمام زیراستانداردهای سیستم مدیریت یکپارچه (گواهینامه IMS) دارای یک خط‌مشی، یک هدف و یک ممیزی مشابه هستند و مراحل ارزیابی ریسک و کنترل‌ ریسک‌های شناسایی‌شده در آن‌ها مشابه است.

کسب‌وکارها با اخذ این گواهینامه می‌توانند از برآورده شدن الزامات سیستم‌های مدیریت کیفیت (QMS)، سیستم‌های مدیریت زیست محیطی (EMS) و سیستم‌های مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی (OHSMS)  در مجموعه خود، آن هم با هزینه‌ای کم‌تر و کارایی بیشتر اطمینان حاصل کنند.

یکپارچه‌سازی سیستم‌های مدیریت

در پیاده‌سازی همه سیستم‌های مدیریتی از چرخه بهبود مستمر PDCA یا چرخه دمینگ استفاده می‌شود. این الگوریتم ساختار الزامات مشترک استانداردهای چندگانه را براساس چهار مرحله‌ برنامه‌ریزی (Plan)، انجام آزمایش (Do)، بررسی کردن (Check) و اقدام (Act) پایه‌ریزی می‌کند.

به‌عنوان‌مثال، در مرحله برنامه‌ریزی، همه استانداردهای سیستم مدیریت شامل تعریف خط‌مشی، تعیین اهداف و طراحی برنامه‌ای برای دستیابی به اهداف و ارزیابی ریسک‌های کسب‌وکار هستند. این الزامات مشترک سیستم‌های مدیریتی را می‌توان با طی رویه‌های یکسان برآورده کرد. توجه به این اشتراکات، اساسی‌ترین نکته در مسیر گرفتن گواهینامه IMS به‌عنوان استاندارد سیستم مدیریت یکپارچه است.

آیا اخذ IMS برای کسب‌وکار شما مناسب است؟

هماهنگ‌سازی بخش‌های مختلف مدیریتی در یک کسب و کار و پاسخگویی به نیازهای هر کدام از این بخش‌ها، می‌تواند دشوار باشد. استانداردهای یکپارچه، راهی برای ادغام پروسه نظارت بر چندین بخش مرتبط با هم در هر سازمان، پیشنهاد می‌کنند. ادغام بخش‌های مدیریتی مختلف مجموعه در یک سیستم یکپارچه که اسناد، سیاست‌ها، رویه‌ها و فرایندها را به صورتی جامع و هماهنگ به اشتراک می‌گذارد، مزایای زیادی برای سازمان شما خواهد داشت که در بخش‌های قبلی به آن‌ها اشاره شد.

به عبارت دیگر با گرفتن گواهینامه IMS، شرایط صدور گواهینامه برای چندین استاندارد سیستم مدیریت مجزا، در یک ممیزی واحد و جامع ارزیابی می‌شود. در نتیجه سازمان‌ شما زمان کمتری را صرف آماده‌سازی برای ممیزی و پاسخ‌گویی به یافته‌های آن‌ می‌کند و و در هزینه‌ها هم صرفه‌جویی می‌شود.

چگونه گواهینامه IMS را به صورت موثر پیاده‌سازی کنیم؟

بعد از گرفتن گواهینامه IMS برای پیاده‌سازی موثر قبل از هر چیز فایل‌های مستندات و الزامات استانداردها را مطالعه کنید و در ادامه مراحل زیر را طی کنید:

  1. یک چرخه کامل از حسابرسی داخلی برای سیستم مدیریت یکپارچه انجام دهید.
  2. حداقل یک جلسه توجیهی در مورد سیستم مدیریت یکپارچه برگزار کنید.
  3. الزامات مرتبط با سیستم مدیریت یکپارچه را بشناسید و شرایط لازم برای برآورده شدن آن‌ها را فراهم کنید.

Annex SL و ادغام استانداردها

Annex SL را به‌منظور تسهیل استفاده از سیستم‌های مدیریت یکپارچه طراحی کرده‌اند. این سیستم ساختار سطح بالایی را برای کلیه استانداردهای سیستم‌های مدیریت ایزو تعریف می‌کند. چارچوب Annex SL ترکیب استانداردها و فرآیندهای مدیریتی در یک سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) را بسیار آسان می کند.

با توجه به ساختار متفاوت الزامات و تعاریف هر یک از استانداردها، یکپارچه‌سازی و ادغام سیستم‌های مدیریت تاکنون با مشکلات و چالش‌هایی همراه بوده‌اند. به‌منظور حل این مشکل سازمان بین‌المللی استاندارد پیوست SL را به‌عنوان چارچوبی برای سیستم مدیریت عمومی تدوین کرد. این سیستم ساختاری پایه برای اکثر استانداردهای سیستم مدیریت که از سال ۲۰۱۱ منتشر یا به‌روز شده‌اند است.

ساختار سری گواهینامه‌های IMS

همان‌طور که گفتیم گواهینامه IMS یا سیستم مدیریت یکپارچه، سه سیستم‌ مدیریت کیفیت (ایزو ۹۰۰۱)، مدیریت محیط‌زیست (ایزو ۱۴۰۰۱) و مدیریت بهداشت و ایمنی شغلی (ایزو ۴۵۰۰۱) را در یک سیستم مدیریت واحد، جامع و هماهنگ ترکیب می‌کند. در ادامه هریک از این استانداردها را به ‌عنوان اجزا ims به‌صورت مختصر بررسی می‌کنیم:

ایزو ۹۰۰۱ (استاندارد مدیریت کیفیت)

ایزو ۹۰۰۱ یک استاندارد مدیریت کیفیت بین‌المللی است که به سازمان‌ها در مدیریت فرایند و برآورده‌کردن انتظارات مشتریان کمک می‌کند. گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ یکی از محبوب‌ترین گواهینامه‌های بین‌المللی ایزو است که نشان می‌دهد شما از بهترین شیوه‌های مدیریت کیفیت پیروی می‌کنید؛ همچنین باعث می‌شود مشتریان برای انجام تجارت‌های مختلف به کسب‌وکار شما اعتماد کنند.

ایزو ۱۴۰۰۱ (مدیریت زیست‌محیطی)

ایزو ۱۴۰۰۱ شناخته‌شده‌ترین استاندارد بین‌المللی برای سیستم‌های مدیریت محیط‌زیست در سراسر جهان است. این  استاندارد برای طراحی و پیاده‌سازی یک سیستم مدیریت زیست‌محیطی (EMS) کاربرد دارد. چارچوب و دستورالعمل‌هایی ارائه می‌دهد تا عناصر مهم موردنیاز برای موفقیت یک EMS را از دست ندهید.

ایزو ۴۵۰۰۱ (بهداشت و ایمنی شغلی)

ایزو ۴۵۰۰۱ استانداردی برای سیستم‌های مدیریت بهداشت و ایمنی شغلی (OHSMS) است که جایگزین OHSAS 18001  شده است. اخذ گواهینامه این استاندارد به کسب‌وکارها برای مدیریت ایمنی و پیشگیری از بروز حوادث در محل کار کمک می‌کند. الزامات ایزو ۴۵۰۰۱ شامل مجموعه‌ای از قوانین، سیاست‌ها، فرایندها، برنامه‌ها و شیوه‌های پیشگیری از خطرات ایمنی و بهداشت شغلی را مشخص می‌کند. این الزامات برای هر سازمانی منحصربه‌فرد است و باید با الزامات قانونی، خطرات ایمنی و فرایندهای تجاری اعمال شده در سازمان مطابقت داشته باشد.

ورژن استانداردهای سیستم مدیریت یکپارچه ims

آخرین ورژن ارائه شده برای سری استانداردهای سیستم ims به صورت ISO 9001:2015 ،ISO 14001:2015 و ISO 45001:2018 است.

جمع‌بندی

تمام سیستم‌های مدیریتی را برای کارآمد کردن سازمان، برآورده‌کردن نیازهای مشتری و حمایت از منافع ذی‌نفعان به کار می‌برند. جنبه‌های مشترک بسیاری در این استانداردهای مدیریتی تعریف کرده‌اند؛ بنابراین با اخذ و پیاده‌سازی جداگانه این استانداردها منجر به فرایندهای تکراری و اتلاف وقت و منابع سازمان شما می‌شوید. یک IMS موفق، زحمت و کار غیرضروری سیستم‌های مدیریتی متعدد را کاهش می‌دهد.

سوالات متداول

در این مقاله بررسی کردیم که گواهینامه IMS، به سازمان‌ها و شرکت‌هایی اعطا می‌شود که استانداردهای مدیریت یکپارچه را در سازمان خود پیاده کرده و تطبیق داده‌اند. این گواهی نشان می‌دهد که سازمان مورد مرور و ارزیابی قرار گرفته است و فرآیندهای مدیریتی آن با استانداردهای IMS سازگار است. در ادامه به برخی سوالات متداول در این باره پاسخ می‌دهیم:

Ims مخفف چیست؟

IMS مخفف عبارت Integrated Management System است که به یک سیستم مدیریت یکپارچه اشاره دارد و تلفیقی از استانداردهای مختلف مدیریتی، از جمله استانداردهای ISO 9001 ،ISO 14001 و ISO 45001 است.

سیستم مدیریت یکپارچه ims چه هدفی دنبال می‌کند؟

هدف اصلی IMS، ادغام استانداردهای مختلف مدیریتی به منظور بهبود کارایی و کارآیی سازمان است. همچنین بر افزایش رضایت مشتریان، کاهش خطرات کاری، بهبود عملکرد زیست محیطی و ایجاد محیط کاری ایمن و سالم تاکید دارد.

دریافت گواهینامه ims چه فوایدی دارد؟

استفاده از IMS برای سازمان‌ها بسیار مزایایی دارد. برخی از فواید IMS عبارتند از:
۱- ادغام استانداردها
۲- بهبود کارایی
۳- تسهیل هماهنگی بین بخش‌های مختلف سازمان
۴- کاهش هزینه‌ها

چه کسانی به مدرک IMS نیاز دارند؟

مدرک IMS برای همه سازمان‌ و صنایعی که به دنبال بهبود عملکرد کلی خود هستند و تعهد خود را به روش‌های پایدار نشان می‌دهند، از جمله صنایع تولیدی، ساختمانی، بهداشت و خدماتی مفید است.

هزینه دریافت گواهینامه ims چقدر است؟

هزینه اخذ IMS بستگی به عواملی مانند اندازه و پیچیدگی سازمان، زمینه فعالیت و مرجع اعتبارسنجی انتخاب شده دارد.

از کجا گواهینامه IMS بگیریم؟

اولین نکته‌ای که برای دریافت گواهینامه انواع استانداردها باید به آن توجه داشته باشید این است که گواهینامه‌ای معتبر است که از مراجع صدور تحت اعتبار IAF  یا ASCB  صادر شود. پیش از عقد قرارداد و دریافت گواهینامه حتما بررسی کنید که نام مرجع صدور در لیست منتشر شده در سایت نهادهای نام‌برده قابل مشاهده باشد؛ در غیر این صورت گواهی فاقد اعتبار خواهد بود.

دومین نکته مهمی که باید به آن توجه کنید این است که برای دریافت خدمات مشاوره یا صدور باید به دفتری مراجعه کنید که دارای پروانه و مجوز رسمی دولتی در آن حیطه باشد تا امکان پیگیری و استیفای حقوق در صورت بروز هر گونه مشکل برای شما محفوظ بماند.

در صورت نیاز به هرگونه مشاوره و راهنمایی جهت دریافت گواهینامه ایزو معتبر می‌توانید از خدمات مشاوره رایگان مجموعه EIQM CET از طریق تماس با ما بهره ببرید.


مشاوره رایگان
شما می‌توانید با تکمیل فرم زیر، قبل از سفارش گواهینامه ایزو، از مشاوره رایگان کارشناسان EIQM استفاده نمایید.